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Jul 09, 2023

5 cosas sorprendentes que están arruinando tu productividad

29 de agosto de 2023 por David Edwards Deja un comentario En el panorama profesional actual que cambia rápidamente, muchas personas pueden encontrar que su eficiencia disminuye. Puede que la razón no siempre sea evidente, pero

29 de agosto de 2023 por David Edwards Deja un comentario

En el panorama profesional actual que cambia rápidamente, muchas personas pueden encontrar que su eficiencia disminuye.

Puede que la razón no siempre sea evidente, pero varias corrientes subyacentes podrían estar afectando la productividad. Este artículo analiza meticulosamente algunos de estos factores.

El entorno profesional moderno está siendo testigo de un cambio único. Un número cada vez mayor de empleados está expresando su intención de dejar sus puestos actuales. He aquí un análisis de la situación:

Estudios recientes, especialmente el realizado por Gallup titulado "Estado del lugar de trabajo global 2022", ofrecen una inmersión profunda en los sentimientos de los empleados:

Preocupaciones mundiales: un asombroso 60% de los profesionales globales admiten sentirse emocionalmente desapegados en el trabajo. Alrededor del 19% describe sus sentimientos hacia el trabajo como abismales. Sólo un escaso 33% afirma sentirse realmente comprometido, cifra inferior a los datos de 2020.

Perspectiva estadounidense: En Estados Unidos, las cifras son igualmente preocupantes. Alrededor del 50% de los profesionales afirman soportar estrés diario. Además, el 41% está constantemente preocupado, el 22% se encuentra en un estado perpetuamente triste y el 18% incluso admite albergar enojo relacionado con su trabajo.

A pesar de que muchas empresas están haciendo la transición a modelos de trabajo flexibles que enfatizan la “armonía entre el trabajo y la vida personal”, los niveles de insatisfacción siguen siendo altos.

A la luz de los convincentes hallazgos del estudio de Gallup, el tira y afloja entre las configuraciones de oficina tradicionales y la cultura emergente del trabajo remoto ha tenido repercusiones inesperadas en la productividad.

Si bien persisten los esfuerzos por establecer un equilibrio armonioso entre la vida laboral y personal, existen algunos factores subyacentes que parecen contrarrestar los resultados deseados. Así es como, según el estudio, el trabajo remoto crea una sensación de desapego entre los trabajadores:

¿Cuál es la solución aquí? ¿Deberíamos aspirar a eliminar por completo el trabajo remoto? ¿O deberíamos idear otro modelo híbrido? No exactamente. En realidad, los trabajadores tienen que gestionarse mejor. Su tiempo, espacio de trabajo e incluso equipo.

Algunas de las cosas que damos por sentado tienen un gran impacto en nuestra productividad. A continuación, veremos los cinco principales factores que afectan la productividad y a los que todos debemos prestar atención:

Un cuerpo sano está intrínsecamente ligado a una mente productiva. Descuidar el bienestar físico puede provocar una disminución de los niveles de energía, una reducción de la concentración y frecuentes lapsos de memoria. Además, una fuerza laboral no capacitada puede resultar en un aumento de las bajas por enfermedad, impactando así la productividad general.

Al invertir en programas de bienestar corporativo, fomentar actividades deportivas en equipo o promover iniciativas como desplazamientos activos, las organizaciones pueden fomentar una cultura de salud, mejorando así la productividad y la moral en general.

Los seres humanos estamos naturalmente en sintonía con la luz, lo que afecta directamente el estado de ánimo, la energía y el estado de alerta. Los espacios de trabajo mal iluminados pueden forzar la vista, provocar fatiga y, posteriormente, disminuir la eficiencia del trabajo.

Por el contrario, los espacios con una iluminación adecuada y confortable, especialmente luz natural, pueden elevar el ánimo y aumentar los niveles de concentración.

Implementar sistemas de iluminación ajustable, fomentar la personalización del espacio de trabajo con lámparas de escritorio individuales o reestructurar las oficinas para permitir más luz natural puede mejorar significativamente el estado de ánimo y aumentar la productividad.

La naturaleza tiene una esencia terapéutica. La incorporación de elementos verdes en el espacio de trabajo, ya sea a través de plantas en macetas o de una decoración con temas ecológicos, puede tener múltiples beneficios. Los estudios sugieren que las plantas pueden reducir el estrés, mejorar la calidad del aire y crear una sensación de bienestar.

Un toque de verde puede vigorizar la mente, reducir la sensación de confinamiento y fomentar la creatividad. Entonces, ya sea adornando los escritorios con pequeñas plantas o creando un espacio verde comunitario en la oficina, el factor verde es un claro impulso a la productividad.

El caos en el escritorio a menudo conduce al caos en la mente. Un espacio de trabajo desordenado puede ser un disruptor silencioso, obstaculizando el flujo de pensamientos e impidiendo la eficiencia.

La limpieza regular del escritorio, la organización de archivos e incluso la ordenación digital, como ordenar los correos electrónicos y los íconos del escritorio, pueden generar una mentalidad más clara.

Promover prácticas como la “política de escritorio limpio” al final de cada jornada laboral o fomentar diseños minimalistas en el espacio de trabajo puede elevar significativamente la eficiencia de una persona.

Tener las herramientas adecuadas a nuestra disposición puede desempeñar un papel fundamental en la configuración de la jornada laboral. Desde software optimizado hasta canales de comunicación eficientes, las herramientas que utilizamos a diario influyen directamente en nuestra productividad y satisfacción laboral.

Según Hussain Alasfoor de The Tech Setup, incluso cosas pequeñas como los teclados pueden afectar la productividad.

Por ejemplo, los teclados con interruptores lineales se están convirtiendo en los favoritos entre muchos profesionales. Estos interruptores ofrecen una pulsación de tecla suave sin golpes táctiles ni clics audibles, lo que permite velocidades de escritura más rápidas y reduce la fatiga de los dedos.

Los seres humanos no están diseñados para un trabajo incansable. Normalmente, la concentración tiende a disminuir después de 3 a 4 horas de trabajo continuo.

Formas efectivas de tomar descansos:

Participar en meditación consciente o incluso pasar tiempo con mascotas.

Errores que se deben evitar durante los descansos:

Cualquier otra actividad en línea que no se alinee con la relajación o el rejuvenecimiento.

En el panorama laboral actual en rápida evolución, los matices de la productividad son cada vez más complejos. Si bien el impulso hacia la flexibilidad, el trabajo remoto y los espacios de trabajo individualizados es encomiable, conlleva una serie de desafíos.

Pero los desafíos conllevan oportunidades. Al ser conscientes de estos posibles obstáculos a la productividad, tanto las organizaciones como los individuos pueden ser proactivos en su enfoque para crear un entorno propicio para un trabajo centrado y significativo.

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